随着信息技术的发展,越来越多的行业开始走向了信息化管理的道路。ERP系统可以说是信息化管理的一个代表,其强大的功能足以支持企业从各个方面对企业进行全方位的管理。但是也有很多不是很了解ERP系统的人,今天就来给大家介绍一下ERP系统具体有哪些功能和优缺点。
ERP系统的主要功能分为八个模块,客户可以根据自己的需要自由选择想要使用的功能。那么这八个模块都是哪些,分别有什么功能呢?
一、会计核算
传统的会计核算是通过人工记录来实现的,这样不仅对准确率和记录速度有影响,在查找某一数据的时候也不太方便。ERP系统的会计核算结合信息技术,对企业的会计相关数据进行统一管理并自动整合,减少了人工组织的环节,实现整个企业供应链的有效管理。
二、财务管理
企业的财务管理人员可通过ERP系统中的决策支持智能系统,全面了解和掌握企业的经营状况,准确的分析和制定企业的发展方向,有效的控制和降低企业的运作成本。同时,企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划。并且企业的基层管理者可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令。
三、生产控制管理
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。
四、物流管理
物流活动贯穿了商品产供销的全过程,不切将企业与供应商以及客户有机结合在一起。由此可见,物流管理不管是对企业内部的管理还是企业外部的沟通都有很大的作用,实现了物质资源在空间上的高效流动,为企业带来巨大经济效益。
五、采购管理
采购是企业控制成本的一个重要方面,ERP系统的采购管理可以为企业确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供订购和验收的信息,跟踪和催促外购或委托加工的无聊,保证货物及时到达。还可以建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存成本。
六、分销管理
销售是企业实现利润的环节,ERP系统的分销管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、单价、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。分销管理大致分为对客户信息的管理、对销售订单的管理、对销售的统计这几块。
七、库存控制
库存管理是企业中的一个小模块,经常会被企业管理者忽视,但是如果疏于管理也会对企业造成不小的影响。ERP系统的库存控制会结合其他模块的数据对企业的库存进行合理的控制。在保证生产所需的物资供应充足的同时避免企业的库存积压。
八、人力资源管理
无论是哪个行业,无论是国内还是国外,现在都非常重视人力资源的管理,毕竟人才才是企业的核心竞争力。ERP系统中的人力资源管理模块能够帮助企业有效的发掘人才,选拔人才,管理人才,降低成本,加强企业的核心竞争力。
对于我们使用ERP来说,又有那些优缺点呢?
一、erp系统的优点
1.ERP系统优点:实施周期短、价格透明、应用成功率高、扩展性强、稳定性高、操作人性化、收益回报快、灵活配置、软件完善成熟、不限使用期限、不限终端用户数、售后服务到位。
2.灵活配置、支持二次开发、满足个性化的需求:ERP系统不仅为企业提供标准解决方案,又能对企业个性化需求进行定制开发,系统配置灵活,企业完全可以根据需求进行自定义设置,能够满足企业业务创新与拓展的需求,软件采用B/S架构,结构灵活、模块明确、支持二次开发、可塑性强、拥有技术完善的强大的开发团队。
3.精确内控、计划管理、应用成功率高:ERP系统能够实现企业精确内控管理,保证物料供给及时,合理安排生产与采购,保证生产的连续性和及时性,能够避免库存积压、物料过期、库存资金占用对企业造成的损失,而且ERP系统应用成功率也很高,每天有百万的用户同时使用。
4.使用简、实施周期短、一体化企业信息管理:ERP系统从界面的设计到平台的安装使用均从使用者的角度出发,界面直观、功能明确、使用方便简单,即使不会电脑操作的人也能轻松上手,还能够实现“一套软件解决所有管理问题”、“一个平台兼容所有数据”、“一次录入实现全面应用”,彻底解决不同企业在不同阶段的管理需求。
二、erp系统的缺点
1.昂贵的建置投资成本:ERP系统的建置需要花费的软、硬件及顾问公司收取的顾问费都是庞大的开支,往往只有大型企业才有能力导入。
2.安全性问题:为合乎电子商务的需要,整合企业功能部门在单一系统所建构出的坚实安全性,在提供网络模块后,受到强烈的挑战。
3.不够充分的信息:系统内部的信息无法与其它企业或部门的系统整合,且也未将企业外部的情报整合其中。
相信大家看完对ERP系统应该有了更全面的了解了吧,希望以上关于ERP系统的介绍,能够帮助企业更清晰的认识到ERP管理系统对企业经营的影响。