如何表达负面意见:给管理者的3个沟通心法

发布时间:2022-11-29 07:48 阅读次数:

绩效考核时应该如何跟员工沟通呢?有的员工绩效并不好,怎么沟通才更能让他接受?
这是管理中一个非常典型的问题。
和员工沟通时,赞美的话很容易讲出口,怎么说对方都高兴。
可是,批评的话就很难讲出口了。
很多管理者为了避免冲突,在评价员工做得不好的地方时,非常委婉、层层包装,以至于员工根本听不出来领导在批评他。
员工把糖衣吃了,但是完全没有看见炮弹。
怎么办?
我给你三个建议。
 

 
 1 
 
第一个建议,叫做只评价事,不评价人。
我举个例子。
你觉得员工没有团队合作精神。
如果你直接说:“我觉得你没有团队合作精神。”
这就是在评价人。
而如果你说:“在这件事情上,我没有看到团队合作精神的体现。”
这就叫做评价事。
“我觉得你工作不积极。”
这是评价人。
“我没有在这个十万火急的项目上,看到你积极的表现。”
这是评价事。
评价人和评价事,有什么区别?
你觉得员工没有团队合作精神,但真的是这样吗?
也许员工自己并不这么觉得。
在另外一件事上他明明表现得非常有团队合作精神。
所以,你不能定性地说他就是一个没有团队合作精神的人。
你只能说,在某一件事情上,他表现得,或者说至少在你看来,团队合作精神还不够。
每个人对自己都是认可的,如果你否定对方这个人,那么势必会受到对方的抵触。
所以记住,在向员工传递负面反馈的时候:
要评价事,而不评价人。
永远不要假设人是错的,而要假设人是对的,只不过是事儿错了。
在年底给员工打分的时候也是同样。
绩效考核的分数是评价谁的?
不是评价员工这个人,而是评价员工在一整年所做的事。
 

 
 2 
 
第二个建议,叫做谈自己的感受,不谈对方的动机。
什么意思?
我举个例子。
你觉得有一个同事做事总是针对你。
那你怎么跟他沟通呢?
说“你开会的时候故意挑我的错,你是在针对我吗?”
这么说,就是在谈他的动机。
当你一旦对他的动机产生质疑,其实就相当于你在质疑他这个人。
你会马上把对方变成你的敌人。
那怎么办?
你可以说:“我感觉我被针对了。”
这就叫做谈自己的感受。
“我感觉我被针对了”和“你是不是在针对我”,看上去好像差不多啊,难道不是一个意思吗?
区别很大。
当你谈别人的动机时,是没有证据的。
你说对方针对你,但只有他自己知道他到底有没有针对你。
你就算拿出100件事证明对方在针对你,他依然可以否认说“我没有针对你”。
所以,质疑别人的动机,是没有意义的。
而你反过来说,我感觉我被针对了,这就不一样了。
你的感觉是无法被反驳的。
你表达出了你的感觉,大家就可以以此为依据继续讨论。
对方会问,你为什么会有这种感觉呢?我并没有针对你呀。
你说,上次你在公开场合指出我的错误,你明明可以私下跟我说的,为什么要公开说呢?你这样让我很难下台,所以我感觉你在针对我。
对方就会接着解释,我当时不是针对你,我对每个人都是这样的,因为我的职责就是指出风险所在,而且在会议上指出来是最高效的,大家可以及时讨论应对的策略。
你看,这样误会就慢慢被解开了。
你表达你的感受,其实是在表达另外一种可能性:
在他没有针对你的时候,你却感觉被针对了,那中间一定有什么误会,我们要允许这个误会的存在。
那么接下来,就是要解决这个误会,而不是解决某个人。
同样的道理,在年底绩效沟通的时候,你觉得小王做事不积极,工作不在状态,你应该怎么表达呢?
“我感觉你最近情绪比较低落,是出了什么事吗,我可以怎么帮助你?”
记住:谈自己的感受,不谈对方的动机。
 

 
 3 
 
那么,如果对方真的动机不纯,在用恶意指导行为,对我不利,我该怎么办?
去当面对峙吗?说你为什么伤害我?你是故意的?还抵赖?我有证据!
这样可以吗?
可以。
但这是“低级”的做法。
这样的做法,也许能制止、停止他对你的不利和伤害,但从此你就多了一个敌人。
没有人会认为自己是坏人。
就算他做的是坏事,他也一定为自己找到了好理由。
你戳穿他,他也一定会从内心的认知协调出发,把你当成了坏人。
这样,他才能睡着觉。
这种“坏人记仇”的故事,被拍成了无数电影。
“高级”的人,不会这么做。
高级的人知道,我绝不能攻击你的动机。
一旦攻击了,甚至你大获全胜了,你就引爆了一个定时炸弹。
高级的人,会这么沟通:
我注意到你最近做了件什么事(行为),我知道你是出于好意(动机),我看出来了,你还瞒着我,我非常感激,谢谢。
虽然这份好意,没有真的起作用,甚至对我有些不好的影响,但是我还是很感激。
如果你能那么做、那么做,就更好了。
但不管怎样,谢谢你。
坚持说,坚持说,对方也会以为,自己做这件事,就是出于善意,自己是好人(这是关键)。
然后同样出于认知协调的原因,他会修改自己的行为,让自己做的事情符合这个善意的动机。
这样,他才能睡着觉。
这就是高级的做法。
你说对方是坏人,对方就会变成坏人;你说对方是好人,对方就会变成好人。
听上去很神奇,但这就是“认知协调”的力量。
利用认知协调改变人,是“高级”的打法。
同样的道理,在跟员工沟通的时候,就算员工真的做事不积极,你也不能说出来,把这个事情坐实。
而是不断地跟他说:
我觉得你是一个特别积极,特别为集体着想的人,但是在这件事上面没有表现出来,到底是哪里出了问题呢?
你是一个特别有实力的人,但是在这件事情上我们没有看到你的实力,一定是中间哪里出了问题。
他就会觉得,没错,我确实是一个积极的人,我确实是一个为集体着想的人,我确实是一个有实力的人,然后想办法来证明自己就是如此。
这就是高级的做法,通过认知协调来改变员工的行为。
 

 
最后的话
 
今天,我跟你聊了3个沟通心法:
1、只评价事,不评价人。
2、谈自己的感受,不谈对方的动机。
3、利用认知协调改变人。
这3条心法,不仅能用在与员工的沟通中,也能用在日常沟通的方方面面。
希望能给你一点启发。