项目背景
某公司为新兴产业企业,目前该行业处于极速发展阶段,企业从原来的8000万产值提升到1.3亿的产值,项目不断扩大,公司急需招聘大量人才来充实各个岗位,确保企业持续发展,而人力行政部门招聘的人员难以满足需求或出现人岗部匹配的现象,需要对招聘流程体系进行完善。
问题诊断
1.招聘工作的组织安排缺乏合理性,过于注重收集并筛选简历、面试,继而聘用,忽略了招聘的前期准备工作,比如人力资源需求分析、职位描述、招聘流程设计以及招聘后的效果评估、成本核算等。
2.招聘甄选方法单一,效果难以保证:实际招聘中面谈法作为唯一的甄选手段,事先也未准备好科学系统的面试题目,只是把应聘者的形象、气质作为招聘的关键点,甚至凭感觉进行取舍,这样很难保证招聘的效果。
3. 企业没有长期的用人规划:人员招聘即组织通过劳动力或人才市场获取人力资源的活动。由于企业在人才培养上缺乏战略眼光,缺少对员工进行职业生涯规划的意识,发展过程中往往注重眼前利益,没有考虑到长远利益,造成企业人力资源配置的不合理。
4. 对内部招聘不够重视:对于内部招聘不够重视,片面的认为企业内部员工能力不足,无法满足岗位需求,处理不当容易导致企业内部形成裙带关系,引发不必要的内部矛盾。
解决方案:
总体思路:根据企业发展需要从企业发展需求和人力资源规划的角度出发,对现有企业招聘流程进行完善,由各个部门对自己整体业务和人员需求进行匹配,制定招聘编制。
对内挖掘适合人才,对外扩展招聘渠道,建立员工内推机制,优化面试甄选流程,设计各岗位招聘面试题目,加入背调环节,确保人才与岗位真正匹配;提升内部软环境,确保人才引得进,留得下。
1.建立招聘工作流程:每月月底前各部门提报下月岗位需求——人力行政部汇总——人力行政部对需求进行分析——对外、对内同步发布招聘信息———人才面试——背调——入职。
2.招聘渠道更完成:根据不同岗位设定猎头公司、网络招聘、校园招聘、人才市场和内部渠道五个招聘途径。建立内推奖励制度,鼓励员工推荐优秀人才进入企业。
3.面试甄选环节更加科学化,完善岗位面试题目,增加笔试环节,对于初步面试合格人员进行背景调查,确保人员与岗位匹配。
4.提升内部软环境,对入职人员进行定期回访,解决他们融入公司所面对的问题,确保人能引得进也能留得住。
5.推动员工梯队建设:为企业今后长期发展储备后续人才。
客户评价
对于招聘体系补充和完善后,我司在2021年总共引进管理人员31人,最终留用28人,留用率90.3%,给企业发展提供了较大的支持,确保了企业各部门正常开展,有力的为企业的发展提供源源不断的动力。